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Text File  |  1991-12-18  |  1KB  |  23 lines
  1. FILE CONVERSION PROGRAM-CONVERT.EXE
  2. -----------------------------------
  3. This program will convert FAST INVOICE WRITERS built-in database file called
  4. CUSTFILE to a file called CONVXL which can be read by MULTIFILE-XL.  The
  5. conversion is useful if you have been using the built-in database, and either
  6. want to convert the file so it can be sorted by zip code in order to print
  7. labels, or if you are doing a one-time conversion in order to start using
  8. MULTIFILE-XL as a customer base instead of the built-in database of the
  9. invoice writer program. The CONVERT.EXE file must be copied to your INVOICE
  10. directory so it can access the CUSTFILE database file.
  11.  
  12. If you are doing a conversion in order to sort and print labels, you must
  13. first remove the old CONVXL.CNT file from disk (if it exists), so that
  14. MULTIFILE-XL can count the new quantity of records.  To do this, change to the
  15. INVOICE directory, and type: DEL CONVXL.CNT [ENTER].
  16.  
  17. If you are doing a one time conversion in order to start using MULTIFILE-XL as
  18. a database INSTEAD of the built-in database, you must create a directory named
  19. MF, then after the conversion, copy the CONVXL files to the MF directory and
  20. re-name them MAIL. To create a MF directory, type: CD\ [ENTER], MD MF [ENTER].
  21. Now return to the invoice directory by typing CD\INVOICE [ENTER].  Now, copy
  22. the converted file by typing: COPY CONVXL.* C:\MF\MAIL.*.  The CUSTFILE will
  23. remain unchanged.